Как работать в офисе

 
 
 
26 марта 2015г.

Если вы читаете эту статью, значит вы всерьёз решили сделать карьеру в офисе. Мы дадим вам ряд несложных советов, следуя которым вы значительно продвинетесь по служебной лестнице.

kak-rabotat-v-ofise

Болейте правильно.
Ни кому не нужны ваши красные глаза и шмыгающий нос. Заболев-возьмите отгул. Не спешите на следующий же день на работу. В противном случае может сложится впечатление что вы просто взяли себе незапланированный выходной. Уж тем более, если вас настигла простуда или ещё что посерьёзнее, не сидите в офисе и не ждите что ваша болезнь чудесным образом исцелится. Мало кто ценит такую «преданность делу».

Мобильная тишина
По возможности держи свой мобильный на виброзвонке. Бесконечно трезвонящие телефоны со всевозможными «хитами» к концу дня вызывают только раздражение. Во время разговора старайся выйти в коридор или подальше от слушателей. Помни, вы здесь работаете и ни кому не интересно что сегодня твоя очередь забрать ребёнка или что бы купить к ужину домой.

Корпоративная почта
Используй её правильно. Ни когда не удаляй важные письма, на основании которых ты принимала те или иные решения. В будущем они могут прикрыть вас в спорных ситуациях. Не бойтесь и не стесняйтесь писать письма своему начальнику. Это такие же люди как и вы, просто у них чуть меньше времени. Напоминайте о себе, спрашивайте совета при принятии важного решения.

Обед в офисе.
Ни когда не обедайте в офисе. Даже если некоторые коллеги это себе позволяют. Вам бы хотелось, чтобы вас ассоциировали с колбасным или супным запахом? Ответ очевиден. Экономя на офисных обедах вы также заработаете себе гастрит. Очень важно соблюдать правильный рацион питания.

Правильный офисный отпуск
Возьмите за правило не позволять сотрудникам постоянно названивать вам во время отпуска. Конечно стоит к этому серьёзно подготовится-выложить в сетевой доступ необходимые документы, оставить подробную инструкцию. Помните, не заменимых людей нет. В большинстве случаев сотрудники звонят вам по причине своей лени, не желании разобраться в вопросе. Оставьте свои контакты перед отъездом-электронную почту, номер факса в отеле.

Держи в секрете личную жизнь.
Не держи в тумбочке твоего стола те вещи, которые могут сказать о тебе что-то личное. Ведь ни когда не знаешь кто и когда в неё может заглянуть. Это одна из ошибок в офисе.

Пиши лаконично
Составляя документы помни-краткость-сестра таланта. Пиши коротко, понятно, и в месте с тем раскрыв всю суть вопроса. Ни кому не хочется читать десятки страниц и тратить своё время.

Будь бережливой
Не переводи на бумагу информацию, которую можешь получить с экрана монитора. В твоём шкафу должна находиться только актуальная, важная документация, которая действительно может понадобится в любой момент в бумажном виде.

Готовя презентацию возьми за правило минималистский дизайн
Бесконечные цветные графики, столбики просто отвлекают внимание, а порой и раздражают. Провоцируют людей на придирки. Презентация в офисе должна быть чёткой, лаконичной, без раздражающих глаза цветов, картинок, схем.

Выучи ваш «офисный» язык
Вполне возможно что у коллег в общении используются различные сокращения и аббревиатуры, понятные только им самим. Чтобы не стоять и не хлопать глазами, когда вас попросят что то сделать используя такие слова, заранее составьте и выучите список.

Правильные визиты к шефу
Если уж создалась такая ситуация, когда без похода к шефу не обойтись, подготовьтесь основательно. Хорошо если вы сообщите хорошие новости, а что делать если приходиться идти и говорить о создавшейся проблеме? Ведь в принципе вы первая примете на себя весь удар. А по этому составьте предложение, по спасению ситуации. Подготовьте также план Б, если первое ваше предложение посчитают неэффективным. В глазах начальника вы будете выглядеть не только хорошим работником. Вы будете работником, готовым к любому повороту событий, а такие вещи он не забудет.

Теги:

как работать в офисе

Нет комментариев